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詢問Excel 公式設定問題

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本人如何運用Excel公式，幫助統計問卷，想知道怎樣可以將輸入數目後立刻出百分比、總數及百分比總和。謝！檢討表共71份(一)講座內容 6 非常同意 5 頗同意 4同意 3不同意 2頗不同意 1非常不同意題目：內容能增加我對相關題目的認識 6 5 4 3 2 ... 顯示更多本人如何運用Excel公式，幫助統計問卷，想知道怎樣可以將輸入數目後立刻出百分比、總數及百分比總和。謝！檢討表共71份 (一)講座內容 6 非常同意 5 頗同意 4同意 3不同意 2頗不同意 1非常不同意題目：內容能增加我對相關題目的認識 6 5 4 3 2 1 總數 18(25.4%)17(23.9%)22(31%)11(15.5%)2(2.8%)1(1.4%)71(100%) 18=非常同意有18人投票更新: 你好！多謝幫忙，十分好用。但有一個情況是現在數目是用紙將全部問卷每個數統計後打上格內，詢問有什麼方法可以將每一份問卷每一個數直接打入格後會出現如非常同意(6) 是18 謝！更新 2: A1 Column 6 . 非常不滿意 B1 5. 頗為不滿意 C1 4. 不滿意 D1 3. 滿意 E1 2. 頗滿意 F1 1. 非常滿意 G1 總數內容有點不明白，可否詳細列明步驟。謝！因我只識處理上面A1至G1項目但到了運用數項就應用不倒。是不是在A72格上輸入=COUNTIF(A2:A71,6) 就計到6非常不同意答案是18 更新 3: 謝謝你的詳細解答，我明白很多了。

最佳解答:

以一題問題做例子：首先假設你輸入問卷答案的地方在A column，即係A2 = 6係第一個人答6分非常同意，A3 = 1係非常不同意咁。然後可以用=COUNTIF(A:A,[答案])去捉到相同答案的在column A入面有幾多個。例如=COUNTIF(A:A,6)，按你上面的71份就會自動數到18個。用同一方法改變答案做6個公式，就得到每個分的人數。將6個數用SUM()加埋，或者就咁C2+C3+C4又得，就有呢個的總數71人。最後只係將每一個分的人數除呢格總數，就有百分比。當你砌好呢個格式，只要你再喺column A入新答案，百分比、人數、總數都識自己計晒出來。希望以上的公式設計幫到你。 2014-07-26 01:04:29 補充：我意思其實係好似呢幅圖咁：(如果見唔到幅圖就請去條link度睇) http://i1372.photobucket.com/albums/ag338/sun1wong/Capture0001_zps388d58a0.png 由於始終無辦法將個Excel file俾你，因此我只有逐格解釋入面的內容…… 假設有1道題入面有10個人答，答案分別係1,2,3,4,5,2,3,4,1,4 A1="問卷答案" A2=1 A3=2 A4=3 A5=4 A6=5 A7=2 A8=3 A9=4 A10=1 A11=4 D2="=COUNTIF(A:A,1)" D3="=COUNTIF(A:A,2)" 2014-07-26 01:08:43 補充： D4="=COUNTIF(A:A,3)" D5="=COUNTIF(A:A,4)" D6="=COUNTIF(A:A,5)" D7="=COUNTIF(A:A,6)" D8="=SUM(D2:D7)" E2="=D2/D8" E3="=D3/D8" E4="=D4/D8" E5="=D5/D8" E6="=D6/D8" E7="=D7/D8" 入完呢堆格，你應該見到個效果。假如你之後再喺A12開始又入問題的新答案，結果就會自動變。